放下脚步 仔细思考

 
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放下脚步 仔细思考

时间管理的真谛,并不是要你用最短的时间,做最多的事情。而是要你选择对的事情来做,甚至,要你少做一点不必或不该做的事情,把人生的每一分钟过得轻轻松松。

广告大师奥格威说︰『勤奋工作,不会致人于死。慵懒过活,才会教人毙命。』朋友反驳说︰『日本有很多人因过劳而猝死。』虽然没有直接证据,但我以为,日本上班族的猝死原因,并不是过劳,而是死于工作压力太大,没有适当抒发。

一般人看到身兼数职的我,聊起我的工作量,总以为我是一个标准的工作狂。每天工作超过十二个小时,上床前还要花一个半小时阅读及写作。既要担任行销企划顾问提供客户服务,又要参加广播及电视节目演出‥‥‥

由于工作如此忙碌,几乎一个人要做三个人的工作,难怪刚认识我的人都十分好奇,想知道究竟有什么祕诀。其实,祕诀无它,只有三个重点,作好时间管理、养成规律的运动习惯,以及经常旅行。

时间管理,是一门重大的学问。认真讲起来,三天三夜也讲不完。五年来,定期受邀为一家企管顾问公司讲授『时间管理』的课程,时间只有两个钟头。每次上完课,学员填写课程满意度的问卷时,都还算十分给面子,看起来效果不错。把三天三夜要交代的话,用两个钟头讲完,这也算是时间管理的成果吧!但是,时间管理的真谛,并不是要妳用最短的时间,坐最多的事情。而是要妳选择对的事情来做,甚至,要你少做一点不必或不该做的事情,把人生的每一分钟过得轻轻松松。

做对的事情 (Do Right Thing!),远比你把事情作对 (Do Thing Right!),来得重要。前者,是指先选择重要的事情来做。后者,是指做事情的时候要用正确的效率及方法。

当然,要先选择重要的事情来做,然后才来讲求正确的效率及方法。否则,埋头苦幹的结果,很可能到最后白忙一场,快要接近完成的阶段时,才发现眼前的目标,并不是自己真正想要的。就像有人一旦陷入爱情,就千方百计研究谈恋爱的方法,一心一意想要和对方天长地久,开始注重穿着打扮,蒐集报章杂志上刊登最佳约会地点的资料,甚至钻研一些小奸小诈的偷心技巧。可是,到头来却仍失去这段爱情。原来,他一开始就找错对象、爱错人了。

人生,虽然应该珍惜『过程』,但『结果』并非真的那么不重要。毕竟,岁月匆匆,年华有限,欲回头时已是百年身,我们能浪费多少时间在不重要的事情上?又能够承受多少次的悔恨?出发之前,要先想好目的地。着手努力之前,也要先看清楚目标。这就是为什么要『选择重要的事来做』的道理。

至于,什么是重要的事?

我想,这个答案完全视个人状况而定,因人而异。只要是对你达成人生目标与幸福有帮助的事,都可以算是重要的事。把大部分的精神,投入在重要的事情上,尽量不要浪费时间做无意义的事情,这就是做好时间管理的起步。

养成规律的运动习惯,不但对健康有益,对工作更有十分显着的帮助。运动会让你放松紧绷的肌肉,并且直接纾解精神上的压力。更重要的是,它会帮助你提振士气,产生正面的思考。

从小到大,我都不是一个顶爱运动的人,直到当兵以后,才有重大的改观。无论太阳酷热、寒风刺骨,我们穿着红短裤、白短衫,每天跑着五千公尺。起跑前,真是痛苦万分,但是跑完后,却觉得全身筋骨舒畅,痛快得很。两年下来,我的体质改变,连多年医不好的鼻窦炎都奇蹟似的不药而癒。出社会工作后,我仍保持运动的习惯,对工作及生活都有明显的帮助。

当时,为了保持体力,纾解压力,我加入晨泳的行列。印象最深的是,有一天为了一个难缠的客户,我十分恼怒,一夜辗转反侧、不能成眠,清晨到办公室时,决定要跟他终止合作关係。很冲动的做完这个决定后,我就去晨泳。

我将整个身体投入冰冷的池水中,以悲绝得心情,去感受世态的炎凉。半个钟头之后,我从水中起来,整个人突然改观了----那个客户,没有那么罪大恶极吧!我如此告诉我自己︰『我们彼此的观念差异很大,需要再次好好的沟通一下,交换立场为对方想一想,也许相互之间都能再找到新的解决方法。』到现在我还很清楚的记得,那个很难缠的客户,在诚恳的沟通之后,也变得没有那么讨厌了。后来,我们还陆陆续续合作了好几个案子。

从这个过程中,我体会到定期保持运动的一项好处,除了健康及纾解压力之外,运动绝对有助于正面思考。

旅行,又是另一种增进工作效能的祕方。知名的作家曹又方小姐、吴淡如小姐及褚士莹先生,都是酷爱旅行的人。

知己朋友都知道,『旅行』对我来说,就像是一帖兼具纾解压力与快速充电的特效药。不论工作多忙,一年我总要出去旅行几趟。每当心力快要被搾干前,我就知道该去旅行了。每次旅行回来,我就像一块吸水后的海绵,湿润而饱满,回到生命最丰盈的状态。

在旅行中,可以释放心中的许多负担,并且接收到许多外来的新讯息,让视野和心胸都变得更加开朗、豁达。旅行,不但能增广见闻,同时也可以适当调剂工作与生活的压力。但是,旅行品质有好有坏,端看妳怎么计画、用什么角度看待、与什么个性的人伴游,这些都会影响休闲效果。

很多人说,一次好的旅行是要靠机运。例如运气不好就会遇到坏天气、碰到扒手小偷、飞机误点、行程不顺利‥‥‥‥幸运的话,一路上都会玩得非常愉快。但是,我到觉得运气不是最重要的,因为很多事情并不是操之在我。比运气更重要的是,面对运气的态度。无论是好运与坏运,把它当作是旅行中的惊喜,就算是令人很挫折的事,也把它当作宝贵的学习经验。你会发现,事情没有想像中的那么糟。

其实旅行不一定要出国,目的地也不一定是风景名胜,只要是离开家门、离开平常的生活空间,都可算是一次旅行。只要你打开心灵的眼睛,放松情绪的神经,认真去感受、去体会,就算是从家里慢慢散步到附近的小公园,都可以是处处有惊喜的旅程。

人生,本来就是一次旅行。只不过这趟旅行,只有起点,没有回程。






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